وظایف نویسندگان
- اصالت اثر و استناد درست به آثار دیگران؛ پرهیز از سرقت علمی، جعل یا تحریف داده‌ها؛
- خودداری از ارسال هم‌زمان و انتشار تکراری؛
- درج نام تنها کسانی که در پژوهش و نگارش سهم واقعی داشته‌اند؛
- اعلام تعارض منافع و منابع مالی؛
- اطلاع‌رسانی و اصلاح هرگونه خطای مهم که پس از ارسال یا انتشار کشف شود.
شرکت‌کنندگان انسانی و آثار هنری مراجعان
- اخذ رضایت آگاهانهٔ کتبی از شرکت‌کنندگان و حفظ حق انصراف آنان؛
- اخذ تأییدیهٔ کمیتهٔ اخلاق ذی‌صلاح در موارد لازم و ذکر کد اخلاق در مقاله؛
- آثار هنری مراجعان، اطلاعات بالینی محرمانه به شمار می‌آیند؛ انتشار آن‌ها فقط با رضایت کتبی و پس از حذف نام، امضا، چهره و هر نشانهٔ هویتی مجاز است؛
- در پژوهش با کودکان، نوجوانان و گروه‌های آسیب‌پذیر، رضایت ولیّ قانونی و ملاحظات حمایتی بیشتر الزامی است.
وظایف داوران
داوران باید محرمانگی را رعایت کنند، تعارض منافع را اعلام کنند و داوری را بی‌طرفانه، مستدل و در زمان مقرر انجام دهند.
وظایف سردبیر و هیئت تحریریه
تصمیم‌های تحریریه تنها بر پایهٔ ارزش علمی، اصالت و تناسب مقاله با دامنهٔ فصلنامه گرفته می‌شود. مقالاتی که سردبیر یا اعضای تحریریه در آن‌ها نویسنده هستند، توسط عضو دیگری و با همان فرایند داوری مدیریت می‌شوند.
استفاده از هوش مصنوعی
ابزارهای هوش مصنوعی نمی‌توانند به‌عنوان نویسنده معرفی شوند. هرگونه استفاده از این ابزارها در نگارش یا تحلیل باید در مقاله اعلام شود و مسئولیت کامل محتوا با نویسندگان است.
رسیدگی به تخلف
موارد مشکوک به تخلف بر پایهٔ رهنمودهای COPE بررسی می‌شوند و بسته به مورد، به انتشار اصلاحیه، اعلام نگرانی یا بازپس‌گیری مقاله (Retraction) منجر می‌شوند.